ここでは、複数店舗情報の一括更新について説明しています。
チェーン店や複数店舗を統括している場合、掲載している店舗の情報を一括で更新することができます。
季節メニューの一斉入れ替えや価格の変更、キャンペーン情報、共通クーポンなど全店舗の情報をまとめて更新するときに便利な機能です。
あらかじめ設定した内容を指定した日時に一括更新することもできます。
複数店舗の情報の一括更新をご希望の場合は、担当営業までご連絡ください。
一括更新機能の利用について
１．ログインして複数店舗の一覧画面を表示
複数の店舗を管理している場合は、ログインすると店舗の一覧画面が表示されます。
「複数の店舗を一括で更新する」ボタンを押します。
２．一括で編集したい項目を選択
一括編集したい項目の「確認する」ボタンを押します。
- 一括更新機能：コピー元の店舗の入稿項目を複数の店舗にコピーします。
- 一括公開予約解除：複数の店舗の公開予約を解除します。一括更新機能を利用していなくても、各店舗で公開予約がされていれば、予約解除が可能です。
一括更新機能
１．コピーするデータと項目を選択
①コピーするデータ
コピーするデータ種類を選択します。
- 公開されていないデータ：コピー元店舗の店舗管理画面に保存されているデータを、コピー先店舗の店舗管理画面の入稿情報へコピーおよび、店舗ページへ公開します。
- 公開中のデータ：コピー元店舗の店舗ページに公開されているデータを、コピー先店舗の店舗管理画面の入稿情報へのコピーおよび、店舗ページへ公開します。
②コピーする項目
コピーする項目を選択します。特定の入稿情報は、サブ項目毎に任意選択が可能です。
③確認
入力が終わったら、「確認」ボタンを押します。
サブ項目の選択方法
◆サブ項目が選択可能な入稿情報
- 定休日・営業時間
- トップ情報
- 料理
- コース
- ドリンク
- ランチ
- テイクアウト
- 店内外観_サービス
- お店の写真
- 季節グルメ
◆サブ項目の選択方法
入稿情報の「∨」を押して、サブ項目一覧を開きます。コピーするサブ項目のチェックを付けることで、特定のサブ項目のみをコピー対象にすることができます。
一括更新機能のコピーについて
コピー元のすべての情報がまとめてコピーされます。そのため、以下の内容もコピー元からコピー先へコピーされます。
・非表示としている登録情報
・未掲載の登録情報
・未登録行
コピー先に編集中の内容があった場合も含めて、すべてコピー元の登録内容で上書きされる点にご注意ください。
例）コースの一括更新※クーポンも同様です。
クーポンコピー時の注意点
クーポン一括更新を行う前に、コピー元からコース一括更新を実行していない場合、クーポン情報の紐付先コース情報が、正しくコピーされません。
コース一括更新＞クーポン一括更新の順に実行すると、同一内容のクーポンを作成することができますが、クーポン一括更新のみを実行した場合は、紐付先コースを必ず修正してください。
２．コピー元とコピー先の店舗を選択
①コピー元の店舗
コピー元の店舗を選択します。
②コピー先の店舗
コピー先の店舗を選択します。
③予約受付カレンダー更新
コピーする項目に「定休日・営業時間」が含まれている場合は、コピー先の店舗に「予約受付カレンダー更新」のチェックが表示されます。
チェックを付けることで、レストランボードの予約受付カレンダーを更新します。
コピーする項目に「定休日・営業時間」が含まれていない場合、チェックは表示されません。
④確認
入力が終わったら、「確認」ボタンを押します。
- コピー先店舗が【公開予約中】の場合はコピーができません。
【公開予約中】の場合は、公開予約をキャンセルしてからコピーしてください。
- 「定休日・営業時間」のコピーについて
祝日（祝前日）の設定方法が「祝日の営業時間を設定する」から「各曜日の営業時間に準ずる」に変更になる場合または、「各曜日の営業時間に準ずる」から「祝日の営業時間を設定する」に変更になる場合は、チェックボックスを付けてない状態でも、レストランボードの予約受付カレンダーが更新されます。
３．【今すぐ公開】か【公開日時の指定】を選択
①コピーする項目
項目名をクリックすると、コピー元店舗のコピーする項目の情報を表示します。
②公開する
「公開する」ボタンを押すと、コピー先の店舗管理画面の入稿情報に保存と、店舗ページに公開されます。「公開日時を指定する」にチェックを付けることで、公開日時を指定できます。
一括公開予約解除
１．公開予約されている項目のうち、解除対象を選択
①公開予約されているコピー項目
公開予約中の入稿項目から、予約解除する入稿項目を選択します。
②確認
入力が終わったら、「確認」ボタンを押します。
２．解除対象の店舗を選択
①公開予約中の店舗
公開予約を解除したい店舗にチェックを付けます。
②確認
入力が終わったら、「確認」ボタンを押します。
３．公開予約解除
①解除
「解除」ボタンを押すと、選択した店舗の公開予約が解除されます。